Ben je op zoek naar een job waarin je voor het team écht het verschil kan maken? Maar ben je ook op zoek naar een work family waar je écht geapprecieerd wordt, voor wat je doet, maar ook om wie je bent? Yes? Lees dan vooral verder, wij missen nog zo’n onmisbare schakel!

Als Junior Office Manager binnen een dynamisch marketing agency speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Boekhouding:
  • onze reguliere in- en uitgaande facturen en betalingen in perfect shape houden;
  • verwerking van alle facturen van de extra producten en diensten die we aanbieden;
• HR:
  • Zorgen voor de loonsverwerking in samenwerking met SDWorx;
  • Recrutering van nieuwe medewerkers;
  • Ons onboarding traject voor nieuwe medewerkers verder uitwerken;
• Administratie:
  • Bijhouden van dossiers voor de KMO Portefeuille;
  • Contracten opmaken;
  • Klanten newsletter opmaken en uitsturen;
• Projecten:
  • Scope van projecten beheren;
  • Offertes maken;
  • Templates opmaken;
  • Bestellingen doen;
  • Timesheets controleren;

JOUW GROEIPAD

• Terwijl we groeien, kan je mee evolueren naar project manager, financieel manager of hr manager;
• Geleidelijk aan krijg je sowieso meer verantwoordelijkheden;
• Je zult een onmiddellijke impact kunnen hebben op onze interne processen;

JE BENT …

• Georganiseerd: Je hebt een passie voor organisatie, planning en administratie. 
• Precies: Je hebt oog voor detail, ook het cijfer na de komma doet er voor jou toe.
• Betrokken: Je neemt een actieve rol in het team; ook al lijk je voor de klanten soms op de achtergrond, jij bent van alles op de hoogte en bent cruciaal voor het succes van ons werk;
• Bekend met veel software tools: Teamleader, Notion, Excel, Powerpoint, Yuki, … you know them all (of wil dat toch graag kunnen); 
• een Plantrekker: Je werkt hands-on, vat de koe graag bij de horens, kortom you walk the talk.
• een Teamspeler: Je bent gepassioneerd en samen met ons dedicated team ga je voluit voor de groei van het bedrijf.

WIE ZIJN WIJ?

Marketing FiZZ is een klein, maar snelgroeiend full-service marcom agency voor bedrijven in IT en software die willen groeien. We bieden onze klanten een unieke holistische marketing aanpak waarbij impact, actie en no-nonsense communicatie centraal staan.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

Lid worden van de Marketing FiZZ familie betekent dat je deel uitmaakt van een hardwerkend, enthousiast en gepassioneerd team. Wij zijn trekkers, doeners en durvers – maar absoluut geen volgers. Wij doen niet mee aan hiërarchie, maar wel aan wederzijds respect en to-the-point communicatie. We houden van een uitdaging, pakken problemen aan én vieren samen onze successen. Bij ons krijg je de kans en de tijd om te groeien, om ideeën te pitchen, maar ook je eigen toekomst en die van het bedrijf te kleuren. 

THE PACKAGE?

Wil je volledig gaan voor een compleet pakket, een mooie mix van alles? Dan moet je bij Marketing FiZZ zijn! Wat is dat nu zo’n FiZZ pakket? Wel:  

• Een correct loon. Aangevuld met extralegale voordelen en leuke extraatjes;
• Wij willen alleen het beste voor onze mensen. Daarom kiezen we voor de ziekteverzekering van Alan. Uitgeschoven met je mojito aan het zwembad in Hawaii en je arm gebroken? Bevalling op de planning staan? Alan betaalt alle hospitalisatiekosten terug. En als kers op de taart krijg je je dagelijkse gezondheidskosten tot €1000 per jaar terugbetaald;
• Een mooie work-life balance. Wij zijn een gedreven team, maar we doen geen overuren. Wij hechten met z’n allen veel waarde aan het privéleven.  
• Een mix van thuiswerk en werken op kantoor. Wij werken heel graag samen op kantoor omdat we veel ideeën uitwisselen, maar wij werken ook van thuis uit;
• 26 verlofdagen! Boek die vakantie maar!
• Opleidingsbudget. Bij ons krijg je €1000 opleidingsbudget. Dat mag in het buitenland zijn, op een onbewoond eiland, in je eigen tuin,… Het enige wat je daarvoor moet doen, is iedereen in het team overtuigen waarom die opleiding een meerwaarde is.
• Lots of FiZZ. Op vrijdagavond met z’n allen klinken op een geslaagde werkweek? Yes please!

Is deze vacature op je lijf geschreven? Overtuig ons van jouw skills en solliciteer. Word jij de volgende topper in ons team?